Ludzie, którzy prowadzą atmosferę wydarzenia
Za strefą Adam Krzywicki B-HAP stoi zespół koordynatorów, hostów, realizatorów technicznych i osób odpowiedzialnych za scenariusz. Ich zadaniem jest nie tylko rozstawić sprzęt, ale też zadbać o tempo, komunikację i komfort uczestników.
Role w realizacji
Koordynator wydarzenia
Odpowiada za kontakt z organizatorem, harmonogram, wymagania techniczne, kolejność montażu i sprawny przebieg realizacji na miejscu.
Hostowie stołów
Tłumaczą zasady, prowadzą rundy, pomagają początkującym i dbają o to, aby aktywność była przyjazna, czytelna oraz rekreacyjna.
Realizacja techniczna
Przygotowuje stoły, światło, elementy scenografii, oznaczenia i zaplecze potrzebne do bezpiecznej pracy strefy.
Łączymy obsługę gościa z planowaniem przestrzeni
W strefach gier rekreacyjnych liczy się więcej niż znajomość zasad. Host musi umieć wyjaśnić format w prostych słowach, zauważyć osobę niepewną udziału, skrócić rundę, gdy przy stole robi się tłoczno, i utrzymać przyjazny ton przez cały wieczór.
Równolegle koordynator patrzy na przepływ gości, czas programu, komunikację z obiektem i współpracę z innymi usługodawcami. Dzięki temu organizator nie musi samodzielnie zarządzać detalami strefy.
Gościnność
Traktujemy uczestników z uwagą, bez presji i bez skomplikowanego języka. Każdy może dołączyć w swoim tempie.
Bezpieczeństwo
Komunikujemy rekreacyjny charakter atrakcji i pilnujemy, aby żetony oraz punkty nie były traktowane jako wartość finansowa.
Elastyczność
Reagujemy na energię grupy, opóźnienia programu, zmianę planu sali i bieżące potrzeby organizatora.
Estetyka
Dbamy o wygląd strefy, porządek przy stanowiskach i detale, które wpływają na zdjęcia oraz odbiór wydarzenia.
Jeden kontakt, jasny zakres i spokojna realizacja
Przed wydarzeniem ustalamy zakres, wariant programu i wymagania techniczne. W dniu eventu zespół przyjeżdża z zapasem czasu na montaż, przygotowuje strefę, testuje układ i pozostaje w kontakcie z osobą decyzyjną po stronie organizatora.
- brief i rekomendacja konfiguracji;
- potwierdzenie układu oraz czasu montażu;
- prowadzenie atrakcji na miejscu;
- spokojny demontaż po zakończeniu programu.
Chcesz, żeby nasz zespół poprowadził Twoje wydarzenie?
Napisz, jaki typ eventu planujesz i jakiej atmosfery oczekujesz. Dobierzemy skład obsługi do liczby gości i programu.